Cuánto tiempo hay que guardar tickets y facturas
Los dos plazos
| Norma | Plazo | A quién aplica |
|---|---|---|
| Ley General Tributaria | 4 años | Todos los autónomos |
| Código de Comercio (art. 30) | 6 años | Empresarios con actividad mercantil |
Los 4 años son el plazo que tiene Hacienda para revisar un impuesto, y empiezan a contar cuando termina el plazo para presentar la declaración correspondiente. Si te aplican los dos plazos, lo práctico es guardar todo 6 años.
¿Puedo tirar el ticket después de escanearlo?
Solo si lo digitalizas con un software homologado por la Agencia Tributaria para la digitalización certificada. Una foto normal, aunque se lea perfectamente, no sustituye al original. Guarda los papeles ordenados por trimestre en un sobre o una carpeta.
El problema de los tickets térmicos
El papel térmico de la mayoría de tickets se borra con el calor y el tiempo, a veces en meses. Si el ticket se vuelve ilegible, puedes perder la deducción. Por eso conviene fotografiarlo en cuanto te lo dan: la imagen conserva los datos aunque el papel se borre, y la tendrás a mano si tu gestor o Hacienda te la piden.
Cómo organizarlos sin esfuerzo
- Foto al ticket en el momento de pagar.
- Papel al sobre del trimestre (T1, T2, T3, T4).
- Al acabar el trimestre, envía a tu gestoría el Excel y las fotos.
Cómo te ayuda Clac
Clac guarda la foto de cada ticket desde el primer segundo, ordenada por trimestre y con un nombre claro (fecha, razón social e importe). Al final del trimestre, tu gestor recibe el Excel y todas las fotos en un ZIP.
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Preguntas frecuentes
¿Cuántos años hay que guardar las facturas siendo autónomo?
Al menos 4 años por la normativa tributaria y 6 años si tu actividad es empresarial, por el Código de Comercio.
¿Puedo tirar los tickets si les hago una foto?
Solo si usas un software de digitalización certificada homologado por la Agencia Tributaria. Una foto normal no sustituye al original.
Fuentes
- Declarando: los 2 plazos legales para guardar facturas
- Agencia Tributaria: software homologado de digitalización certificada
- Deductia: digitalización certificada de tickets
Información general para autónomos en España, revisada en la fecha indicada. No sustituye al asesoramiento de tu gestor o asesor fiscal.