Plantilla Excel de gastos para autónomos
Descargar la plantilla (.xlsx)
Funciona en Excel, Numbers y Google Sheets.
Qué incluye
| Hoja | Para qué sirve |
|---|---|
| Instrucciones | Cómo rellenarla en 5 pasos |
| Gastos | Una fila por ticket: fecha, razón social, CIF, categoría, base e IVA al 21, 10 y 4 %, si lleva tu NIF y la forma de pago |
| Resumen | Por trimestre: número de gastos, base, IVA total, IVA con tu NIF, IVA sin tu NIF y gastos pagados en efectivo |
Por qué estas columnas
- Razón social y CIF: es lo que tu gestor registra en el libro de facturas recibidas. El nombre comercial no basta.
- Base e IVA por tipo: el modelo 303 separa las cuotas por tipo de IVA. La hoja comprueba que cuadran y marca «Revisar» si no.
- ¿Lleva mi NIF?: el IVA de un ticket solo se deduce si incluye tu NIF y tu domicilio. Lo explicamos en ¿Se puede deducir el IVA de un ticket?
- Forma de pago: las comidas pagadas en efectivo no desgravan como dietas. Más en dietas deducibles.
Cómo usarla cada trimestre
- Apunta el ticket el mismo día y guarda el papel en el sobre del trimestre.
- Revisa las filas marcadas «Revisar» o sin tu NIF.
- Antes del día 20 de abril, julio y octubre (o del 30 de enero), envía el archivo y las fotos a tu gestoría.
Si quieres el método completo, lee cómo organizar los tickets para la gestoría.
Cómo te ayuda Clac
Clac rellena estas mismas columnas sola: haces la foto al ticket y lee la razón social, el CIF, la base y el IVA. Al final del trimestre envía a tu gestoría el Excel, un resumen en PDF y todas las fotos.
Conoce Clac¿Aún sin app? Descarga gratis la plantilla Excel de gastos.
Preguntas frecuentes
¿La plantilla es gratis?
Sí. Se descarga sin registro y puedes usarla en Excel, Numbers o Google Sheets.
¿Sirve para el modelo 303?
Resume la base y el IVA soportado de cada trimestre, que es lo que tu gestor necesita para preparar el modelo 303. La declaración la presenta tu gestor.
Fuentes
Información general para autónomos en España, revisada en la fecha indicada. No sustituye al asesoramiento de tu gestor o asesor fiscal.