Cómo escanear tickets gratis con el iPhone (y alternativas a Microsoft Lens)
Transparencia: Clac es nuestra app. La incluimos en la comparativa, pero también te decimos cuándo te conviene otra. Precios y funciones comprobados en las webs oficiales el 25 de septiembre de 2026; pueden cambiar.
Paso a paso con Notas
- Abre Notas y crea una nota nueva, por ejemplo «Tickets T4 2026».
- Toca el icono del clip o de la cámara y elige Escanear documentos.
- Apunta al ticket sobre un fondo oscuro. El iPhone lo detecta y dispara solo.
- Escanea todos los tickets seguidos y toca Guardar.
- Para enviarlo, usa Compartir → Enviar copia en PDF.
En Archivos funciona igual: toca los tres puntos y «Escanear documentos». El PDF se guarda directamente en la carpeta que elijas, lo que va mejor para ordenar por trimestre.
Consejos para que el ticket se lea
- Hazlo el mismo día: el papel térmico se borra con el calor y el tiempo.
- Ticket plano, buena luz y fondo oscuro.
- Que se vean enteros la razón social, el CIF, la fecha y el desglose de IVA.
- Pon a cada archivo la fecha, el proveedor y el importe, por ejemplo
2026-10-03_Repsol_62,10.pdf: tu gestor lo agradecerá.
Alternativas a Microsoft Lens
Microsoft Lens salió de las tiendas el 9 de febrero de 2026 y dejó de escanear el 9 de marzo. Microsoft recomienda el escáner de la app OneDrive, que guarda los escaneos en la nube de OneDrive. Otras opciones:
| App | Precio | Reconoce texto | Entiende el ticket (IVA, CIF) | Registro |
|---|---|---|---|---|
| Notas / Archivos (iPhone) | Gratis | No | No | No |
| OneDrive | Gratis con cuenta Microsoft | No verificado | No | Sí |
| Adobe Scan | Gratis; Plus 5,99 €/mes o 22,99 €/año | Sí, limitado en la versión gratis | No | Sí (Adobe Document Cloud) |
| Genius Scan | Gratis; Ultra 39,99 $/año | Solo en Ultra | No | No en la versión gratis |
| Clac | Gratis 3 documentos; Pro 34,99 €/año | Sí, en el iPhone | Sí: IVA por tipo, razón social, CIF y aviso de NIF | No |
Cuándo compensa pasar a una app de gastos
Un escáner genérico te da una imagen; alguien tiene que teclear los datos después. Si ese alguien es tu gestor, puede que te cobre por ello o que te devuelva los tickets incompletos. Una app de gastos compensa cuando:
- Tienes más de 15–20 tickets al mes.
- Te piden a menudo facturas que te faltan o que no llevan tu NIF.
- Pierdes tiempo a final de trimestre ordenando fotos.
Tienes todas las opciones comparadas en mejores apps para escanear tickets. Y recuerda: ningún escáner gratis está homologado por la AEAT, así que conserva el papel. Si quieres tirarlo, mira qué apps lo permiten.
Cómo te ayuda Clac
Clac funciona como el escáner de Notas, pero entiende el ticket: lee la razón social, el CIF, la fecha y el IVA en el iPhone, sin registro y sin conexión, y te avisa si falta tu NIF. Al final del trimestre, envías a tu gestor un ZIP con la hoja de gastos, el resumen y las fotos ya renombradas.
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Preguntas frecuentes
¿Cómo escaneo un ticket con el iPhone sin instalar nada?
Abre Notas, crea una nota, toca el icono de la cámara o del clip y elige «Escanear documentos». También puedes hacerlo desde la app Archivos.
¿Qué alternativa hay a Microsoft Lens?
Microsoft recomienda el escáner de OneDrive. En iPhone también tienes el escáner de Notas y Archivos, Adobe Scan o Genius Scan. Para tickets de gastos, una app que lea el IVA y el CIF te ahorra teclear.
¿Puedo tirar el ticket después de escanearlo con Notas?
No. El escáner del iPhone no está homologado por la AEAT, así que debes conservar el original.
¿El escáner del iPhone lee el IVA del ticket?
No: crea una imagen o PDF del documento, pero no extrae ni separa el importe, el IVA o el CIF.
Fuentes
- Apple · Escanear documentos en el iPhone
- Microsoft · Retirada de Microsoft Lens
- Adobe Scan en el App Store
- Genius Scan · Precios
- AEAT · Relación de software de digitalización certificada homologado
Información general para autónomos en España, revisada en la fecha indicada. No sustituye al asesoramiento de tu gestor o asesor fiscal.