Cómo pedir factura con NIF en un restaurante (y qué hacer si ya te fuiste)
Tienes derecho a la factura
El Reglamento de facturación (artículo 2.2.a) obliga a expedir factura cuando el cliente es un empresario o profesional que actúa como tal. También cuando el cliente la exige para ejercer un derecho de naturaleza tributaria, como deducir un gasto.
No es un favor. El restaurante tiene que dártela.
La frase exacta para pedirla
Dilo al pedir la cuenta, antes de pagar. Es el mejor momento, porque la caja aún no ha cerrado el ticket.
- "¿Me haces la factura con mis datos? Es para la empresa."
- Si te dan el ticket normal: "Necesito que salga mi NIF y el IVA desglosado, ¿puedes?"
Lleva tus datos preparados: en una nota del móvil, una tarjeta o un código QR. Así el camarero los copia sin errores.
Si pagáis varios y cada uno quiere su factura, dilo antes de que impriman la cuenta. Es más fácil dividirla al principio que rehacerla después.
Qué datos tienes que dar
Depende de si te dan factura simplificada o completa.
| Dato tuyo | Factura simplificada (para deducir IVA) | Factura completa |
|---|---|---|
| NIF | Sí | Sí |
| Domicilio fiscal | Sí | Sí |
| Nombre y apellidos o razón social | No lo exige la norma, pero conviene | Sí |
Además, la factura tiene que mostrar la cuota de IVA separada. "IVA incluido" no basta. Lo dice el artículo 7.2 del Reglamento y lo recoge la Agencia Tributaria.
Límites de la factura simplificada: 400 y 3.000 €
El artículo 4 del Reglamento permite al restaurante darte factura simplificada si el importe no supera:
| Supuesto | Límite (IVA incluido) |
|---|---|
| Límite general | 400 € |
| Servicios de hostelería y restauración | 3.000 € |
En la práctica, casi cualquier comida de trabajo cabe en una simplificada. Si pasa de 3.000 €, te tienen que dar factura completa.
Con una simplificada que lleve tu NIF, tu domicilio y el IVA desglosado puedes deducir el IVA. Sin esos datos, no.
Si su caja no puede ponerlo en el ticket
Algunos locales no pueden meter tus datos en el ticket. Entonces pide que te envíen una factura completa por email.
El Reglamento (artículo 11) les da margen: cuando el cliente es empresario o profesional, la factura debe expedirse antes del día 16 del mes siguiente. Deja tu email y tus datos escritos, y guarda el ticket hasta recibirla.
Comprueba antes de irte
- Tu NIF, sin errores.
- Tu domicilio.
- Base, tipo de IVA y cuota separados.
- NIF y nombre del restaurante.
- Número y fecha.
Si falta algo, pide que la repitan en el momento. Tienes la lista completa en requisitos de una factura.
Qué pasa si ya te fuiste
No está todo perdido. Puedes pedir que te cambien el ticket (factura simplificada) por una factura completa. Es lo que se llama "canje".
- Escribe al restaurante por email o pásate por allí.
- Adjunta foto del ticket: fecha, número e importe.
- Da tus datos: nombre o razón social, NIF y domicilio.
- Pide que te la envíen en PDF.
Hazlo cuanto antes. Varias asesorías señalan que el cliente puede pedir el canje dentro de los cuatro años del plazo para deducir el IVA. Aun así, cuanto más esperes, más fácil es que el ticket se borre o que el local no lo localice.
Si el restaurante se niega, guarda el ticket y consúltalo con tu gestor. Sin factura válida no podrás deducir ese IVA.
Email para pedir la factura después
"Hola. El 18 de septiembre comimos en vuestro restaurante. Adjunto foto del ticket n.º 457, de 44,00 €. ¿Me podéis emitir factura a nombre de [nombre o razón social], NIF [tu NIF], domicilio [tu dirección], con el IVA desglosado? Gracias."
Errores frecuentes
- Pedirla después de pagar. Muchas cajas ya no dejan modificar el ticket cerrado.
- NIF dictado de memoria. Un dígito mal y el ticket no vale. Enséñalo escrito.
- Aceptar "IVA incluido" sin desglose. No sirve para deducir el IVA.
- Olvidar el domicilio. En la simplificada también es necesario para deducir.
- No revisar el ticket. Míralo antes de levantarte de la mesa.
¿Y el gasto en el IRPF?
La factura con NIF es clave para el IVA. Para el IRPF, las comidas tienen sus propios requisitos y límites, y no basta con tener la factura. Lo explicamos en comidas y dietas del autónomo.
Cómo te ayuda Clac
Clac enseña tus datos fiscales en grande y con un QR para que se los des al camarero sin deletrear el NIF. Al escanear el ticket, te avisa en el momento si no lleva tu NIF, cuando aún estás en la mesa para pedir que lo corrijan.
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Preguntas frecuentes
¿El restaurante está obligado a darme factura?
Sí. El Reglamento de facturación obliga a expedir factura cuando el cliente es empresario o profesional que actúa como tal, o cuando la exige para ejercer un derecho tributario.
¿Me sirve la factura simplificada para deducir el IVA?
Sí, si incluye tu NIF, tu domicilio y la cuota de IVA separada. Si solo pone IVA incluido, no sirve para deducir.
¿Puedo pedir la factura días después?
Sí. Puedes pedir el canje del ticket por una factura con tus datos. Hazlo cuanto antes y adjunta una foto del ticket con la fecha, el número y el importe.
Fuentes
- BOE: Real Decreto 1619/2012, Reglamento de facturación (arts. 2, 4 y 7)
- Agencia Tributaria: Tipos de factura
- Agencia Tributaria: Facturas simplificadas (Folleto actividades económicas)
- Infoautónomos: La factura simplificada
- Devesa: Canje de facturas simplificadas
Información general para autónomos en España, revisada en la fecha indicada. No sustituye al asesoramiento de tu gestor o asesor fiscal.