VeriFactu 2027 para gestorías: fechas y qué preparar con tus clientes
Qué es VeriFactu, en corto
VeriFactu es una de las modalidades del Reglamento de sistemas informáticos de facturación (RRSIF). Lo aprobó el Real Decreto 1007/2023.
El Reglamento exige que los programas de facturación garanticen la integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros.
Contempla dos modalidades de sistema:
- VERI*FACTU: el programa envía a la AEAT un registro de cada factura al expedirla.
- No VERI*FACTU: el programa no envía en el momento, pero debe cumplir requisitos técnicos propios.
Además, las facturas deben incluir un código QR. Quien recibe la factura puede leerlo con el móvil y remitir ciertos datos a la AEAT.
Fechas tras el RDL 15/2025
El Real Decreto-ley 15/2025, de 2 de diciembre, se publicó en el BOE el 3 de diciembre de 2025. Modifica la disposición final cuarta del RD 1007/2023.
| Quién | Sistemas adaptados antes del |
|---|---|
| Contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades | 1 de enero de 2027 |
| Resto de obligados (autónomos incluidos) | 1 de julio de 2027 |
Hoy, 23 de septiembre de 2026, a tus clientes sociedades les quedan poco más de tres meses. A tus autónomos, algo más de nueve.
El plazo ya se ha ampliado con este RDL. Consulta la sede de la AEAT antes de dar una fecha cerrada a un cliente.
A quién afecta y a quién no
Según las preguntas frecuentes de la AEAT, el RRSIF se aplica a empresarios y profesionales establecidos en España que expidan facturas.
Quedan fuera, entre otros:
- Quien factura solo a mano, con talonario, sin ningún sistema informático.
- Quien lleva los libros por el SII.
- Quien tiene el domicilio fiscal en País Vasco o Navarra, con sus propios sistemas.
- Con carácter general, quien está en módulos (régimen simplificado), recargo de equivalencia o agricultura, ganadería y pesca. No está obligado a expedir factura, salvo excepciones.
Una hoja de cálculo o un procesador de textos usados solo para rellenar e imprimir no se consideran SIF, según la AEAT. Sí lo serían si, por ejemplo, se programa una macro que genera el libro registro de facturas expedidas.
Qué NO cambia: los gastos recibidos
El RRSIF regula los sistemas que expiden facturas. No cambia cómo tus clientes guardan o te envían los tickets y facturas de sus proveedores.
Para deducir esos gastos siguen valiendo las reglas de siempre. El IVA requiere factura con los requisitos del reglamento y registrada en el libro de facturas recibidas.
Lo único nuevo en recepción: las facturas de proveedores adaptados llevarán QR. Tu cliente podrá leerlo, pero no es obligatorio para deducir.
Qué preparar ya con tus clientes
- Clasifica tu cartera: sociedades (enero de 2027), autónomos (julio de 2027), excluidos (SII, forales, módulos, facturación manual).
- Pregunta cómo factura cada uno: programa, Excel, Word, plantilla del banco o talonario.
- Pide al proveedor del programa que confirme por escrito que su versión cumple el RRSIF.
- Si tu cliente factura poco, valora la aplicación gratuita de facturación VERI*FACTU de la AEAT. Está pensada para autónomos, profesionales y empresas con pocas facturas.
- Si tú facturas por tus clientes, revisa el encargo. Se puede delegar en un tercero el cumplimiento material, pero la responsabilidad sigue siendo del obligado a expedir.
- Si vas a remitir registros por ellos, usa la colaboración social. Los modelos de autorización están en la Resolución de 18 de diciembre de 2024.
Aprovecha para repasar con ellos los requisitos de una factura válida. Numeración, fecha y datos completos siguen siendo la base.
Calendario de trabajo sugerido
| Cuándo | Qué hacer |
|---|---|
| Octubre de 2026 | Inventario de cómo factura cada cliente |
| Noviembre de 2026 | Cerrar el cambio de programa de las sociedades |
| Diciembre de 2026 | Probar la emisión real en las sociedades |
| Enero a marzo de 2027 | Elegir programa con cada autónomo |
| Abril a junio de 2027 | Pruebas y cambio antes del 1 de julio |
Es una propuesta interna, no un calendario oficial. Ajústalo al tamaño de tu cartera.
Un consejo práctico: no dejes a los autónomos para junio. Coincide con la campaña de la renta.
Mensaje tipo para tus clientes autónomos
"Hola, [nombre]. Desde el 1 de julio de 2027, tu programa de facturación debe cumplir VeriFactu. Dinos qué usas para hacer tus facturas y lo revisamos contigo antes de fin de año. Tus tickets de gastos no cambian: sigue enviándolos igual."
Cómo te ayuda Clac
Clac no factura ni es un sistema VeriFactu: se ocupa de la otra mitad, los gastos que tu cliente recibe. Mientras reorganizas la facturación emitida, los tickets te siguen llegando cada trimestre en un ZIP ordenado, con gastos.csv, resumen.pdf y las fotos.
Para la gestoría es gratis: tus clientes usan la app y tú recibes cada trimestre la misma hoja de gastos (CSV compatible con Excel) y las fotos.
Ver Clac para gestoríasPreguntas frecuentes
¿Cuándo es obligatorio VeriFactu para un autónomo?
Según el Real Decreto-ley 15/2025, los obligados que no tributan por el Impuesto sobre Sociedades deben tener adaptados sus sistemas de facturación antes del 1 de julio de 2027.
¿VeriFactu afecta a los tickets de gastos que recibe mi cliente?
No. El reglamento regula los sistemas que expiden facturas. Los gastos recibidos se siguen justificando y deduciendo como hasta ahora.
¿Un autónomo en módulos tiene que adaptarse a VeriFactu?
Con carácter general no, porque en régimen simplificado no está obligado a expedir factura, salvo determinadas excepciones que conviene revisar caso por caso.
Fuentes
- BOE · Real Decreto-ley 15/2025, de 2 de diciembre (BOE-A-2025-24446)
- AEAT · Nota informativa: ampliación del plazo de adaptación de los SIF
- AEAT · Preguntas frecuentes SIF y VERI*FACTU: ámbitos de aplicación
- AEAT · Preguntas frecuentes SIF: cumplimiento y delegación
- AEAT · Aplicación gratuita de facturación VERI*FACTU
Información general para gestorías y asesorías en España, revisada en la fecha indicada.